La réunion se tient dans le cadre des activités de coopération interparlementaire choisies et organisées par le Parlement de l'Etat membre qui exerce la Présidence du Conseil de l'Union par rotation. Les présidents des commissions des parlements des Etats membres et du Parlement européen compétentes en matière de droits fondamentaux y participeront pour dialoguer et réfléchir sur les questions y afférant.