La riunione rientra tra le attività di cooperazione interparlamentare la cui individuazione e organizzazione è demandata al Parlamento dello Stato membro che detiene la Presidenza di turno del Consiglio dell'Unione. Saranno coinvolti i Presidenti delle Commissioni dei Parlamenti degli Stati membri e del Parlamento europeo competenti in materia, per un confronto e un approfondimento dei temi di maggiore attualità nelle materie di loro competenza.