La riunione rientra tra le attività di cooperazione interparlamentare la cui individuazione e organizzazione è demandata al Parlamento dello Stato membro che detiene la Presidenza di turno del Consiglio dell'Unione. Saranno coinvolti i Presidenti delle Commissioni dei Parlamenti degli Stati membri e del Parlamento europeo competenti in materia di diritti fondamentali per un confronto ed un approfondimento sulle tematiche connesse.