La réunion se tient dans le cadre des activités de coopération interparlementaire choisies et organisées par le Parlement de l'Etat membre qui exerce la Présidence du Conseil de l'Union par rotation. Les présidents des commissions des parlements nationaux et du Parlement européen compétentes en la matière y participeront pour dialoguer et réfléchir sur les questions les plus actuelles de leur ressort.